Nous courons toutes après le temps et gagner des minutes devient un vrai casse-tête. Notre société chronophage nous pousse à être de plus en plus productives et efficaces, dans le but de répondre à des attentes innombrables. Heureusement, il existe des astuces pour gagner plus de temps !

Prises dans ce tourbillon d’obligations, nous avons tendance à nous oublier. Sans parler du fait que l’on se sent toujours obligé de répondre aux attentes de chacun. Notre vie semble vampirisée… Pourtant, hormis le fait d’aller vivre dans une île déserte ou une caverne coupée du monde, nous aurions du mal à ne pas honorer toutes nos contraintes.

Il existe pourtant des solutions pour gagner plus de temps. Découvrez comment être plus rapide et efficace en rapidité et ainsi vous octroyer du temps pour vous.

Les 13 Astuces qui permettent de gagner plus de temps

1. Planifier sa journée

Cela demande de mobiliser un peu de temps, mais cet investissement est rentabilisé. Le mieux, c’est d’avoir un agenda avec un jour par page. Vous pouvez alors y noter tout ce que vous devez faire dans votre journée.

Cela va de l’obligation d’amener le petit dernier chez le docteur, à votre rendez-vous chez le coiffeur, au repassage que vous devez faire, au coup de fil à tante Lucie, etc.

Mais aussi, il va nous servir à planifier des choses qui vont être utiles à notre épanouissement personnel. Par exemple, se programmer des moments de lecture, des plages d’apprentissage ou de remise en forme, ou tout ce qui vous fait du bien.

Si on ne programme pas ces moments dans la journée, on arrivera en fin de mois sans jamais avoir pu intégrer quoi que ce soit. Une organisation hebdomadaire ou mensuelle permet d’avoir une vision d’ensemble. Vous vous assurez de pouvoir réaliser les actions qui vous tiennent à cœur.

À chacune ses outils d’organisation, et il en existe des tonnes ! Le tout est que ce soit pratique et agréable à utiliser.

2. Effectuer ses tâches par ordre de priorité

Lorsqu’on a une multitude de tâches à faire dans la journée, on va parfois être tentée de réaliser celles qui nous semblent les plus faciles, les moins fastidieuses. Mais finalement, on se rend compte que l’on n’a pas eu assez de temps pour accomplir le principal.

Il faut donc hiérarchiser ses tâches. Aller de l’essentiel au plus négligeable, du plus urgent au moins urgent, etc. De cette manière, on visualise concrètement les choses à faire dans un ordre de priorité pour ainsi concentrer nos actions, sans toutefois passer à côté de l’essentiel.

3. Être rapide lorsque l’on effectue des tâches ingrates

Lorsqu’il s’agit d’étendre le linge, de vider le lave-vaisselle, faire la cuisine ou nettoyer la voiture, j’aime que ça aille vite ! Même si ces tâches font partie de nos obligations, autant ne pas y passer beaucoup de temps.

De cette façon, on peut se consacrer à des choses beaucoup plus importantes ou qui nous passionnent vraiment. Je m’arrange toujours pour pouvoir faire ce qui concerne la maison uniquement le matin, quitte à me lever plus tôt et être libre après.

4. Ne pas procrastiner pour gagner plus de temps

Le fait de procrastiner, c’est de remettre à demain ce que l’on peut faire le jour même. En sachant pertinemment que cela nuit à nos projets, on le fait de manière consciente ou inconsciente, mais dans tous les cas, c’est que l’on a du mal à passer à l’action.

Pour vaincre la procrastination, et au lieu de voir la tâche à accomplir comme un sacerdoce, il faut s’inciter à juste commencer. On va ruser avec soi-même. C’est ce qui nous permettra de mettre « le pied à l’étrier ». Car, bien souvent, une fois la tâche commencée, on la termine.

 5. Arrêter d’être trop perfectionniste

Lorsqu’on est au travail et que l’on a un dossier à rendre, ou même lorsqu’il s’agit d’effectuer des tâches quotidiennes, comme la cuisine, la rédaction d’un mail ou encore faire le ménage, on veut que tout soit parfait.

Or, la perfection ne fait pas bon ménage avec la rentabilité. Il ne vous est jamais arrivé d’avoir prévu de faire tout un tas de choses dans la journée et vous apercevoir que vous aviez mis beaucoup trop de temps pour réaliser la première tâche ?

Le perfectionnisme est signe d’une volonté acharnée de contrôle ou le fait d’être narcissique. Dans le premier cas, on cherche à tout maîtriser. Dans le second, on recherche l’admiration des autres. Bref, vous l’aurez compris, faire les choses du mieux que l’on peut est louable, mais tenter la perfection vous desservira !

Le perfectionnisme est néfaste, il nous met dans un état de stress inutile, et nous fait perdre un temps précieux. Le mieux est d’établir un temps approximatif pour chaque tâche et d’essayer de ne pas déborder.

6. Savoir dire non pour gagner plus de temps

Une amie était constamment demandeuse. Une fois, elle avait besoin que je l’aide à déménager, une autre fois à lui garder son chien, ou encore à venir la chercher à l’aéroport, etc. Cette amie était vraiment cool et on s’entendait très bien. Pourtant, toutes ces demandes incessantes me pesaient. Je crois que j’avais peur en disant non que notre amitié en pâtisse.

Et puis un jour, j’en ai eu assez et je lui ai dit non ! Quel fut mon étonnement quand sa réponse a été de me dire : « Ce n’est pas grave, tu m’as tellement dépannée auparavant » ! En fait, j’étais soulagée d’avoir pu lui répondre que je ne pouvais pas.

Oser dire non est salutaire, car nous n’avons que des journées de 24 heures et aider les autres oui, mais pas toujours au détriment de son temps !

 7. Éviter l’indécision

Prendre des décisions rapidement peut vraiment nous faire gagner un temps précieux. Imaginez que vous deviez choisir si oui ou non vous allez vous engager pour faire une formation. Plus vite vous mettrez « le pied à l’étrier » et plus vite vous amorcerez le changement que vous attendez.

Le temps file à toute allure, être pragmatique, savoir ce que l’on veut, nous fait avancer plus rapidement qu’une personne indécise. Donc, de la même façon, se connaitre et connaitre nos objectifs, nos chemins de vie, nous permet d’être en accord avec nous même et de savoir ce que l’on souhaite vraiment.

8. Travailler sans être dérangée

Combien de fois vous êtes-vous décidée à effectuer une tâche et avez continuellement été dérangée ? Une fois, c’est votre dernier qui vous réclame de l’attention. Ensuite, c’est le téléphone, vos notifications ou une demande pressante d’un proche.

Le mieux est de prévoir des plages horaires qui vous permettent de ne pas être dérangée. En mettant, par exemple, le téléphone en mode avion, en étant sûre d’être seule ou en prévenant votre entourage. Bref, évitez toutes les sources de distractions qui vous feraient perdre du temps !

De ce fait, on reste concentrée sur ce que l’on fait, on est beaucoup plus efficace et on mettra moins de temps pour réaliser ce que l’on veut faire.

9. Optimiser nos temps d’attente

Lorsque vous êtes dans les transports en commun, dans une file d’attente, chez le médecin, etc. Utilisez ce temps pour écrire un mail, lire un livre ou passer vos coups de fil. C’est un temps qui de toute façon est perdu, autant l’utiliser.

Ou encore vous pouvez doubler les actions. Par exemple, lire un livre audio en faisant votre ménage, laisser poser un masque de beauté en faisant une autre activité, ou tout autre.

10. Se préserver pour gagner plus de temps

Notre course effrénée contre la montre nous laisse peu de temps pour nous occuper de nous ! Aussi, lorsque nous arrivons en fin de semaine, notre week-end peut ressembler à une version de nous, complètement affalée sur le canapé, en train de manger des chips, accompagnée d’une bonne série TV.

Gagner en efficacité et pouvoir profiter de son temps à fond demande d’être en pleine forme. C’est pourquoi il faut prendre soin de nous, de notre corps et de notre mental pour être efficace et ne pas démoraliser.

Le mieux est de prévoir du temps pour cela… Et oui, toujours de l’organisation ! Mais il n’y a que comme cela que l’on arrive à tout caser. Donc, lorsqu’on se planifie des plages horaires pour soi, on arrive à se libérer du temps utile.

Faire du sport, prendre des cours de théâtre, se faire masser, aller chez l’esthéticienne, faire une bonne sieste afin d’avoir son quota de sommeil, etc. Un temps qui nous recharge les batteries, nous booste et nous fait du bien !

Quand on est en forme, on peut mieux affronter les soucis et les contraintes qui nous demandent de mobiliser de l’énergie. Donc, ne vous sentez pas coupable lorsqu’il s’agit de vous octroyer du temps. C’est pour la bonne cause !

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11. Savoir déléguer

Nous avons trop tendance à vouloir toujours tout faire nous même. Parfois, on pense à tort, qu’à part, nous, personne ne pourra le faire aussi bien. Ou encore, que ce n’est pas légitime de déléguer, ou que notre budget ne nous le permet pas, etc.

Toutefois, ce n’est pas toujours la bonne façon de penser. Nous avons toutes nos préférences lorsqu’il s’agit d’effectuer des tâches ingrates telles que le ménage, le repassage ou la cuisine. Bref, il faut déléguer la tâche que l’on déteste le plus et qui nous prend le plus de temps.

On peut demander de l’aide à nos proches, opter pour quelques heures de ménage, de repassage ou organiser notre semaine culinaire avec des plats préparés par-ci par-là. Personne ne vous en voudra, mais vous sentirez certainement délestée ! Cela vous permet de gagner plus de temps et de vaquer à des occupations beaucoup plus enrichissantes et plaisantes…

12. Être organisée chez soi et sur son lieu de travail

Quelle perte de temps lorsqu’il nous faut chercher le dernier dossier trucmuche, ou mettre la main sur le carnet de santé de césar, ou encore trouver nos ustensiles de cuisine. Être organisée au quotidien nous fait gagner un temps précieux.

On sait où se trouve chaque chose et le temps destiné à les chercher est ainsi évincé. C’est pour cela qu’il vaut mieux perdre une journée à tout réorganiser chez soi ou sur son lieu de travail et gagner plus de temps par la suite.

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13. Se lever plus tôt pour gagner plus de temps

C’est ce que j’ai mis en place et je ne le regrette absolument pas. Au début, ça pique un peu… mais ensuite, on y trouve tout son intérêt ! La semaine des 4 heures de Tim Feriss est un livre top. Il nous donne les clés de sa réussite qui, entre autre, comprend le fait de se lever plus tôt.

Non seulement on y trouve un regain d’énergie, mais en plus, on peut s’accorder le luxe d’avoir plus de temps pour soi. Car caser le sport, la méditation, le fait de se retrouver tout simplement en dehors du quotidien, nous est parfois impensable.

Sauf qu’en procédant de la sorte, on arrive à le faire. Bien sûr, cela demande un certain investissement, mais comme toutes les choses qui nous sont bénéfiques, avant d’en récolter les résultats, il faut mettre des actions en place.

Gagner plus de temps demande juste d’être plus astucieuse

Étant donné que les journées n’ont que vingt-quatre heures, il est primordial de ne pas gaspiller notre temps si l’on veut faire autre chose que le Métro-Boulot-Dodo.

En étant astucieuses, débrouillardes et en acceptant qu’il faille s’en donner les moyens, on arrive à mieux vivre et sortir de la spirale infernale des obligations quotidiennes.

Beaucoup ne seront pas prêtes à faire des efforts, et cela est bien dommage. Car pour obtenir du changement dans sa vie, il faut mettre de nouvelles actions en place.

C’est Albert Einstein qui disait « Si tu fais toujours ce que tu as eu l’habitude de faire, tu récolteras ce que tu as toujours récolté ».

Le changement passe avant tout par nous même, nous sommes maîtresses de nos vies !

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Avec tout pour mon amour,